URGENT төслийн менежментийн бүтэц нь үр ашигтай, тэнцвэртэй шийдвэр гаргах хэв маягийг баталгаажуулдаг бөгөөд дэд бүтцийн нэгжүүд нь төслийн үр дүнгийн (гүйцэтгэж болохуйц) чанар чанарт хувь нэмэр оруулдаг. Төлөвлөсөн уулзалтууд, видео хурал тогтмол зохион байгуулснаар үр дүнтэй харилцаа холбоо баталгаажих болно. Эдгээр уулзалтууд нь төслийн АБ-ийн үйл ажиллагааг зохицуулах, явцын явц, үр дүнгийн чанарын хяналтыг хянах болно. Тусгай менежментийн платформ (SMP) -ийг менежмент, чанарын хяналт, хамтарсан ажилд ашиглах болно.

Төслийн зохицуулагч (PC): Бременийн их сургууль (P1) - UNIHB

• URGENT цахим үйлчилгээ, менежментийг хөгжүүлэх чиглэлээр АБ-ыг удирддаг;
• уулзалтыг эхлүүлэх ажлыг зохион байгуулдаг;
• өдөр тутмын төслийн ерөнхий зохицуулалтыг хангаж өгдөг
• цахим үйлчилгээний хөгжилд хяналт тавих
• түгээхэд санал оруулах (ЯАРАЛТАЙ вэбсайтыг хамтран боловсруулах)
• өөрийн Тогтвортой байдлын төвийн мэргэжилтнүүдийг татан оролцуулж сургалтын хөтөлбөр боловсруулах, хянахад хувь нэмэр оруулдаг
• ногоон дэд бүтцийн менежменттэй холбоотой шинэ салбаруудыг хамтран туршина
• бусад салбаруудад дүн шинжилгээ хийдэг.
• Төслийн зохицуулагч нь эцсийн эцэст EACEA-д тайлагнах үүрэгтэй бөгөөд EACEA-ийн эцсийн тайлангийн зорилгоор төслийн санхүүжилтэд аудит хийх аудиторуудыг туслан гүйцэтгэнэ.

Түншлэгч орон (P5 & P11) бүрт байгуулагдсан үндэсний төслийн менежерүүд (PM)

Монгол Улсын Их Сургууль (P5) – NUM

МУИС нь төслийн төвлөрсөн цэг болох болно. Их сургууль нь АБ1 (Бэлтгэл ажил) ба АБ6 (URGENT түгээх, ашиглах) -ыг удирдана. МУИС нь URGENT салбарын харилцан үйлчлэлийн платформ болон цахим сургалт, цахим шинжлэх ухааны үйлчилгээг зохион байгуулна.

• eLearning модуль ба MOOC боловсруулах;
• URGENT www портал боловсруулах;
• дамжуулах чадварын дамжаа, сургалтын материалыг боловсруулах;
• судалгааны URGENT сургалтыг хэрэгжүүлэх;
• URGENT зуны сургуулийн зохион байгуулалт.

Jawaharlal Неругийн их сургууль (P11) - JNU

JNU нь Энэтхэг дэх төслийн гол цэг байх болно. Их сургууль нь URGENT цахим үйлчилгээг хөгжүүлэх талаар АБ3-ийг удирдана. Их дээд сургууль:

• төслийн бусад бүх үйл ажиллагаанд хувь нэмэр оруулах болно;
• шинэчлэх, хөгжүүлэх курсын ажилд хувь нэмэр оруулах болно;
• зуны сургуулиудад (докторын эрдэм шинжилгээний оюутнууд) оролцож хувь нэмэр оруулах (лекц);
• URGENT бага хурлыг зохион байгуулах болно;
• багш, техникч, администраторуудад зориулсан семинарыг газар дээр нь зохион байгуулж, үндэсний болон бүс нутгийн хэмжээнд түгээн дэлгэрүүлэх бага хурлуудтай хослуулна;
• төсөл дууссаны дараа төслийн үр дүнг дэмжих болно.

Удирдах хороо (SC): төслийн менежментийг дэмжиж, хяналт тавина

URGENT-ийг амжилттай удирдан зохион байгуулахын тулд оролцогч түншүүдээс нэг төлөөлөгчөөс бүрдэх Удирдах хороо (SC) -ыг сонгож, Зохицуулагчийн төлөөлөгчөөр удирдуулна.

• Докторант, администратор, техникчдэд зориулсан цогц сургалтын хөтөлбөрийг өргөдлийн өмнөх судалгаанд үндэслэн Удирдах зөвлөлөөс М4 батална.
• Зохицуулагч, дэд зохицуулагч, Удирдах хороо нь төслийн тархалт ба ашиглалтын талаархи мэдээллийг цуглуулдаг (сургалтыг эхлүүлэх, докторын сургалт, LMS-ийг байрлуулах); хэрэгжилтийн явцыг QCM ашиглан хянах бөгөөд хөдөлгөөнт
• урсгалын зорилго, үр ашгийг зориулалтын онлайн системээр хянах болно.
• АБ2.3 нь Удирдах хорооноос (M4) баталсан хөтөлбөрийн дагуу сургалтын хөтөлбөр, сургалтын материал боловсруулахтай холбоотой URGENT сургалтын үйл ажиллагааг зохицуулдаг.
• АБ3.4 нь Удирдах хорооноос (M4) баталсан хөтөлбөрийн дагуу ЯАРАЛТАЙ цахим үйлчилгээг хөгжүүлэх, байрлуулахтай холбоотой URGENT сургалтын үйл ажиллагааг зохицуулдаг.
• АБ4.3 нь URGENT засаглалын дэд бүтцийг хөгжүүлэх, байгуулах, тогтвортой үйл ажиллагааг дэмжих сургалтын хөтөлбөрийг хянах болно. Сургалтын эцсийн хөтөлбөрийг Удирдах зөвлөлөөс М4 батална
• АБ5.3 нь төслийн менежер болон Удирдах хороонд ажилтнуудын хөгжил, мэдээллийн технологийн байршуулалт, түгээх үйл ажиллагааны чиг үүргийг хянахад тусалдаг.
• АБ6.3 нь M20-ийн URGENT нээлттэй шинжлэх ухааны бага хурлын ажлын төлөвлөгөөг Удирдах хороонд хүргүүлж байна.

Европын комисс:

Төслийг Европын Комиссын (Төслийн ажилтан ба Эразмус + оффис) туслалцаатайгаар хэрэгжүүлэх бөгөөд төслийн шинж чанар, зорилгоос хамааран түншүүд төслийн чухал үе шатуудыг үнэлэхэд холбогдох (гадны) оролцогч талуудыг татан оролцуулахад анхаарлаа хандуулах болно.